Erläuterung:
Mit der Hilfe der Template Funktion, lässt sich der Arbeitsablauf beim Erstellen von facts gleicher Kategorie / gleichen Aufbaus sehr gut optimieren. Hierfür wird einem Ordner ein textfact als Template zur Verfügung gestellt, welches bestimmte, selbst definierte Layout-Informationen enthält. Ist für einen Ordner ein solches Template konfiguriert, können hier nur noch facts dieser Art erstellt werden.
Gleiches gilt auch, wenn man dem Ordner als Template ein Bild oder einen anderen facttyp zur Verfügung stellt.
Beispiel aus der Praxis:
Ein Besprechungsprotokoll, welches immer die gleiche Form haben soll, wird jeden Tag benötigt. Um nicht immer die Form des Protokolls neu festlegen zu müssen, wird ein Template erzeugt, welches in den Eigenschaften des Ordners für Besprechungsprotokolle als solches konfiguriert wird.
Wird nun ein neues fact in Besprechungsprotokolle erstellt, basiert dieses auf dem definierten Template.
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